Downsizing: tudo o que a sua empresa precisa saber
Com o aumento da competitividade no mercado, cada vez mais empresas estão passando por processos de reestruturação, fusão, aquisição, entre outros. Para amenizar os impactos negativos dessa estratégia, é fundamental ter um plano de downsizing de modo a aumentar a eficiência organizacional e melhorar os resultados da companhia.
O downsizing é uma estratégia usada por empresas para contornar crises, agregar valor à marca para investidores e colaboradores, entre outras vantagens. Assim, quando bem implementada, pode trazer ganhos significativos para a organização, mas é preciso tomar cuidado para evitar os impactos negativos da prática.
O que é downsizing?
Criado nos Estados Unidos durante os anos 1970, pode ser traduzido como “achatamento” e tem o sentido de reduzir pessoal ou reduzir custos, buscando aumentar a competitividade das organizações.
Na década seguinte, essa estratégia começou a ser implementada no Brasil para que as empresas reduzissem processos burocráticos desnecessários, aumentando a eficiência dos investimentos e otimizando os resultados.
Na prática, o downsizing é um conjunto de práticas administrativas que visam a diminuição de gastos por meio da redução temporária ou permanente da força de trabalho de um ou mais níveis hierárquicos.
O objetivo é aumentar a competitividade da organização e recuperar sua sustentabilidade, ao mesmo tempo em que aumentam-se os investimentos em melhorias de processos e tecnologias.
Vantagens e desvantagens do downsizing
- Redução de custos
A redução de pessoal tem um impacto significativo na folha de pagamento, que costuma ser um dos maiores gastos das empresas.
Além disso, os gestores podem reduzir outros gastos com processos burocráticos, tecnologias supérfluas, equipamentos sem uso e outros itens, podendo direcionar esses recursos para o resultado final dos produtos e serviços.
- Comunicação mais rápida e assertiva
No dia a dia, a implementação do downsizing reduz o caminho que as mensagens devem seguir até que sejam colocadas em prática.
Com isso, as informações circulam com mais rapidez, menos chances de distorção e diminui as chances de haver falhas na comunicação interna.
A estrutura torna-se mais horizontal, de modo que os líderes e as equipes podem se comunicar em um mesmo nível, sem a necessidade de intermediários.
- Aumento da produtividade
O achatamento da hierarquia da empresa leva também à redução dos processos burocráticos, bem como à eliminação de ferramentas desnecessárias, em alguns casos.
Assim, junto à estrutura horizontal e uma comunicação mais assertiva, os colaboradores sentem-se mais motivados e engajados com a organização.
As equipes enxutas têm mais independência para tomar determinadas decisões, tornando o processo mais fluido e aumentando a produtividade de todos os envolvidos.
Portanto, esses esforços podem ser direcionados à otimização dos processos internos com foco nas necessidades do cliente final.
- Agilidade na tomada de decisões
A redução da forma de trabalho torna mais simples as tomadas de decisão, pois o número de pessoas envolvidas é menor e a comunicação é otimizada.
Assim, é possível economizar tempo na etapa de análise, indo diretamente para a ação e atingindo os resultados com maior rapidez.
Embora essa estratégia possa trazer ganhos importantes para a organização, é preciso que o planejamento e a execução sejam bem executados para não gerar riscos.
Pensando nisso, as principais desvantagens do downsizing são:
- A redução de pessoal pode levar a perdas significativas para a organização, como gerentes, coordenadores e gestores.
- Alguns processos podem ter sua eficiência reduzida, pois pode gerar um aumento na insegurança dos colaboradores e comprometimento da eficácia organizacional.
- Uma reestruturação sem um planejamento sólido pode prejudicar a imagem externa da organização junto a clientes, fornecedores, parceiros e investidores. Dessa forma, é comum haver dificuldades na atração de novos talentos e na retenção dos colaboradores que permaneceram.
- O clima organizacional pode ser amplamente afetado, aumentando a desmotivação dos profissionais e gerando um sentimento de desconfiança generalizado.
Como o Outplacement contribui para a reestruturação da empresa
A principal maneira de evitar os impactos negativos de uma reestruturação é ter um planejamento bem executado e o apoio de uma consultoria em RH para realizar o processo de Outplacement em Grupo.
Essa solução tem como objetivo assessorar e fornecer suporte para situações de desligamento de profissionais em posição não executiva.
Durante o processo, são transmitidas orientações qualificadas sobre a continuidade da carreira profissional dos assessorados, que também recebem apoio emocional.
O projeto é desenvolvido por consultores com formação específica em planejamento de carreira e prospecção de mercado, tanto na modalidade individual quanto na coletiva.
Para saber mais sobre Outplacement em Grupo e como esse serviço contribui para o downsizing de empresas, entre em contato com nossos consultores.